Contrôles de conformité et cohérence
Toutes les pièces sont là. Le dossier reste incohérent.
Identifier les écarts avant qu’ils ne bloquent le processus, avec une liste de corrections reliée aux pièces.
- Vérification de dossiers
- Contrôle qualité documentaire
- Détection d’incohérences
- Contrôle réglementaire
- Revue de dossier automatisée
- Checklist intelligente
Ce qui coince aujourd’hui
Un dossier peut contenir toutes les pièces attendues tout en restant incohérent : dates différentes, référence produit contradictoire, montant incorrect ou information absente d’une annexe.
Les contrôles manuels prennent du temps et varient selon l’expérience du gestionnaire. Les erreurs apparaissent parfois au moment de l’envoi, de la validation ou de l’exécution.
Identifier les écarts avant qu’ils ne bloquent le processus, avec une liste de corrections compréhensible et reliée aux pièces concernées.
Des dossiers repartent régulièrement en correction pour des oublis ou des incohérences déjà connus.
En situation
SimulationLe dossier est lu, les règles du métier sont appliquées, les écarts remontent avec leur emplacement.
ContexteDossier client à expédier : contrat, commande, attestation d’assurance.
Contrôle le dossier avant expédition.
Lecture des 3 pièces et application de 12 règles de cohérence
Deux écarts sur douze règles. Le gestionnaire ouvre le passage concerné d’un clic et tranche ; le dossier ne part pas incomplet.
ContexteDossier technique de 40 pièces à transmettre au client final.
Vérifie que tous les plans sont à l’indice en vigueur.
Comparaison des cartouches avec le registre des indices
L’outil distingue « non conforme » et « information insuffisante » : le plan illisible est renvoyé à l’humain, pas rejeté.
Comment ça marche
Du dossier aux corrections. Cliquez sur une étape.
Étape 1 sur 5
Définir les contrôles attendus
Pièces obligatoires, valeurs à comparer, règles de cohérence et cas d’exception.
Étape 2 sur 5
Lire les documents
Extraction des informations utiles, quel que soit le format d’arrivée.
Étape 3 sur 5
Appliquer les règles
Contrôles déterministes pour les règles exactes, analyse du texte lorsque la comparaison porte sur le sens.
Étape 4 sur 5
Produire la liste d’alertes
Chaque alerte indique l’emplacement de l’élément concerné et la règle appliquée.
Étape 5 sur 5
Faire trancher le gestionnaire
Confirmation ou rejet de chaque alerte, puis suivi des corrections.
L’IA aide à retrouver et interpréter les informations. Les règles de conformité, elles, restent explicites et maintenues par le métier. Cette page traite du contrôle de dossiers, distinct du contrôle visuel de produits.
Le même principe, ailleurs
Le mécanisme ne change pas ; seul le métier change.
- Une administration des ventes vérifie qu’une commande, un contrat et une attestation disent bien la même chose avant l’expédition.
- Un bureau d’études contrôle qu’un dossier technique contient tous les plans à l’indice en vigueur.
- Un service RH vérifie qu’un dossier d’embauche est complet avant le premier jour.
La valeur
La revue devient plus régulière et plus rapide. Les équipes disposent d’une liste de corrections exploitable, limitent les allers-retours et peuvent conserver une trace des vérifications. Le bénéfice ne se résume pas à détecter davantage d’alertes : il faut réduire les erreurs réelles sans submerger les utilisateurs de fausses alertes.
Ce cas vous parle ? Ou votre besoin est ailleurs ?
Les deux réponses mènent au même endroit. On regarde ce que vos équipes refont à la main aujourd’hui, et on voit ensemble par quoi il serait raisonnable de commencer.
