Extraction, saisie et circulation des données
La commande existe déjà en numérique. Quelqu’un la retape quand même.
Transformer une information reçue en donnée directement utilisable dans les logiciels.
- OCR intelligent
- Lecture automatique de factures
- Saisie automatique de commandes
- Dématérialisation
- Intégration ERP
- Reconnaissance de documents
Ce qui coince aujourd’hui
Une commande, un bon de livraison ou une fiche fournisseur arrive dans un format différent de celui du logiciel métier. Une personne lit le document, recopie les champs et cherche les références correspondantes.
La même information peut ensuite être ressaisie dans un tableau ou un second outil.
Transformer une information reçue en donnée directement utilisable, avec un contrôle des ambiguïtés et un transfert fiable vers les logiciels.
Une commande existe déjà sous forme numérique, mais quelqu’un la retape malgré tout.
En situation
SimulationUn document arrive dans un format quelconque. Il en ressort une ligne dans le logiciel, avec la pièce d’origine attachée.
ContexteEmail reçu sur la boîte ADV, commande en pièce jointe au format PDF.
Réf. AB-12, quantité 20, livraison le 18 juin. Bon pour accord.
Lecture du PDF, rapprochement client et catalogue
Après validation : création dans l’ERP, PDF archivé avec la commande, trace de l’intégration conservée.
ContexteFacture scannée de travers, reçue par courrier puis numérisée.
Facture n° F-2026-0871, 1 284,60 € TTC, échéance 30 jours.
Lecture de l’image, redressement, extraction des champs
Un seul champ repasse devant un humain. Le reste arrive prêt à valider, avec le scan attaché.
Comment ça marche
Du document à l’enregistrement. Cliquez sur une étape.
Étape 1 sur 6
Recevoir le document
Depuis une boîte email, un dépôt ou un dossier partagé.
Étape 2 sur 6
Lire et extraire
Y compris une image numérisée si nécessaire, pour en sortir les champs utiles.
Étape 3 sur 6
Rapprocher des référentiels
Client, produit, unité, adresse ou fournisseur reliés aux références connues.
Étape 4 sur 6
Contrôler et arbitrer
Les contrôles métier s’appliquent ; les champs incertains passent devant un gestionnaire.
Étape 5 sur 6
Créer l’enregistrement
Dans l’ERP ou l’outil cible, par une connexion configurée.
Étape 6 sur 6
Tracer et dédoublonner
Pièce d’origine conservée, trace de l’intégration gardée, doublons évités lors d’une relance.
Le même principe, ailleurs
Le mécanisme ne change pas ; seul le métier change.
- Une facture fournisseur devient une écriture prête à valider, avec le PDF rattaché.
- Un bon de livraison signé sur le quai met à jour le stock sans repasser par un clavier.
- Une fiche produit fournisseur alimente le catalogue avec les bonnes unités et le bon conditionnement.
La valeur
Les informations arrivent plus vite dans les outils et les équipes consacrent moins de temps à la saisie. Les contrôles réduisent les erreurs de transcription et la liaison avec le document source facilite les vérifications. Le bénéfice dépend autant de l’intégration que de la lecture du document.
Ce cas vous parle ? Ou votre besoin est ailleurs ?
Les deux réponses mènent au même endroit. On regarde ce que vos équipes refont à la main aujourd’hui, et on voit ensemble par quoi il serait raisonnable de commencer.
